由于工作转换,体会了一把个人补缴社保。网上完全找不到完整的补缴社保流程,所以分享给大家,希望能帮助更多的人。

如果你也面临转换工作,尤其是自己创业,那么就需要考虑社保转移的问题。先纠正一个误区,有人说社保转移前后的工作收入差距太大会引起怀疑,可能无法正常办理。实际上这是个谣传,我这次转移社保宣称的工资收入差距10倍以上,也没有工作人员提出任何质疑。所以如果你只是想找个公司挂靠一下社保,只要高于北京最低工资标准即可。2014年北京最低工资标准是1560元,为了尽可能节省社保成本,工资部分写1600就行。
移入社保其实很方便,只要在接收单位录入一下员工身份证号码和姓名即可,5分钟就可以搞定。每个月办理社保移入工作的日期是5日——22日,如果能及时移入,一定要尽量争取,千万不要走到补缴社保这条路上,否则真的很麻烦。
我找了朋友的一家公司接收我的社保,但由于前一家公司社保移出时间有点晚(18日),而且前公司人事主管说了一堆有的没的就是没提必须在22日前移入下家公司,我就大意了,以为月底之前都可以。最终没有及时移入,造成了社保一个月的中断。在北京,中断一个月社保就无法继续摇号,需要再等5年才行。而且从中断的最后一个月算起,6个月的医保也无法理赔。于是,我开始硬着头皮研究怎么办理社保补缴。。。
朋友公司不大,负责社保这部分的员工也不是很懂,所以基本上都是自己摸索出来的。
办理社保补缴虽然麻烦,但也不是不可能的,所以大家万一真的没有及时移入,也不用太担心,多投入一些时间和精力还是可以搞定的。
请先阅读一下北京社保网上服务平台的这篇文章,较为官方和全面的介绍了北京单位员工如何补缴社保。
http://www.bjld.gov.cn/csibiz/home/static/articles/catalog_109600/2011-09-01/article_ff80808132135d810132241cd42600a1/ff80808132135d810132241cd42600a1.html
看了这篇文章之后,相信各位对补缴社保需要准备的材料有了一个大致的了解。但北京各区对这个补缴流程可能还有一些不同的要求,比如我所在的西城区社保局就要求不管是3个月还是3个月以上的补缴请求,都需要提供员工劳动合同和工资收入凭证。建议各位先到各区所在的社保局查看相关政策,一般补缴社保流程会写在办事大厅的显著位置。
以西城区社保局的要求为例,请参考下面这张图片中的介绍。
【原创】北京市个人/单位补缴社保五险的流程 - ( )nnn - 小虫子的技术博客

 

看到了吧,办理补缴需要以下几样东西:
1. 《补缴申请》
这个很简单,只要用一张A4纸简单写几句就行,一定要突出是由于公司的疏忽造成需要补缴,如果说是员工个人原因,就会被拒绝。如:我公司员工xxx,身份证号码:xxx于xx年xx月xx日入职,由于公司方面的疏忽,没有及时为该员工办理社保移入,造成xx月——xx月社保没有及时缴纳,特此申请补缴。
2. 《企业营业执照》
原件+复印件
3. 《劳动合同》
原件+复印件。如果没签合同,从网上随便下载一个修修改改盖章复印就好了。
4. 《工资收入凭证》
相信这个是让很多人头疼的东西,因为这个需要较为专业的会计凭证,一般人准备起来比较麻烦。社保局想要的是补缴当月或几个月内的所有公司收入支出的会计凭证,需要看到需要补缴月份公司账目上有你的工资转账记录。只是写个声明盖章是行不通的。不过,比较好的消息是,并不需要银行转账证明,所以是可以后期补上的。
如果公司比较小,根本没有账本,或者每年才做一次账,那么你可以去文具店买一本叫做《记账凭证》的东西,然后把补缴当月公司的资金流水情况写上去,记得要有自己工资和其他员工工资支出的那部分记录。极端情况下,可以只写员工工资支出记录,因为特别小的公司一两个月内只有员工工资支出也是可以理解的。
具体格式我还是放张图片吧。
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除此以外,还要准备一个表格,格式如下:

北京xx公司2014xx月工资明细表

姓名

基本工资

奖金

应发工资

领款人签字

xx

1500.00

0.00

1500.00

 

xx

1600.00

0.00

1600.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

总计人数()

2

制表人:

xx

审核人:

xx


5. 《企业版报盘文件》

这又是个让人头疼的东西,因为如果想转入的公司没搞过的话,从头搞起来还是挺麻烦的。不过,还好你看到了我这篇博文,由我来造福人类吧……

首先去北京社保网上服务平台下载一个单机运行的软件,叫做《北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版v5.0.1)升级补丁(技术支持电话 96102) 》的软件,您看到这篇博文的时候版本可能会更新,下载地址如下:

http://www.bjld.gov.cn/wsbs/download/sbjjgl/

运行后你会看到类似下图这样的界面,这就是单位运行的单机版报盘软件,很多业务都需要通过这个软件生成文件(专业术语叫报盘文件)然后U盘拷贝到社保局去办理。这个软件登陆密码是1,然后选择数据采集进入主界面。

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 对于首次使用这个软件的单位来说,需要导入单位信息。那么单位信息到哪里去申请?当然是社保网上服务平台。网址如下:

http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/csirp/login.jsp

登陆这个网站需要证书文件,一个类似U盾的东西,每年都要更新,找你单位负责人要吧。社保移入也是需要到这个系统进行在线操作的,所以单位只要办理了员工社保,有社保登记号就肯定有这个东西。

登陆后选择左侧的“定制信息”,再选择企业版信息下载(看图中黄色框),然后提交请求。

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大约2、3天后,社保局会生成企业信息文件,还是登陆以上网址,通过定制查询页面进行下载。再通过单机软件导入,导入地址参考上面的那个软件截图(数据交换->单位内数据导入)。导入后,就可以在单机软件上查看企业基本信息了。
最后,按照下面的流程在单机软件中操作,进行个人补缴业务的申请。完成后生成报盘文件并打印表四、表十即可。
下面的流程摘自另外一个哥们的新浪博客,在这里感谢这位哥们。没有他这个文章,我根本不可能知道怎么操作。其实一两个人就能完成的帮助文档政府就是不提供,为人民服务的意识实在是太差了。。。

以下文字转自:http://blog.sina.com.cn/s/blog_6c77e5870100te0q.html

第一步,通过网址http://www.bjld.gov.cn/wsbs/download/下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版v 4.3.6)升级补丁,将企业版软件升级。(第一步完成后,请按照上文介绍的步骤导入企业信息,否则无法完成补缴业务,因为找不到企业信息。)


第二步,登陆企业版(用户名:Admin,口令:1),进入数据采集模块,点击主菜单中的个人补缴——个人补缴申请。

 

点击红色的操作说明按钮,先阅读操作说明。

 

第三步,补缴明细录入。通过个人补缴——个人补缴申请,录入要补缴的信息,保存录入结果。

  •  示例1为某人录入20117月的医疗、养老、失业、工伤、生育五险补缴信息。

1)选择单位名称,录入公民身份号码,点击查询按钮,查询出个人信息。

 

2)根据用人单位补缴的实际情况选择补缴原因,通过各险种前方的小方格打“”选择要补缴的险种、录入补缴起止年月、缴费工资,系统即可自动计算各险种补缴金额。

 

  • 注意:工伤保险浮动比例需要根据单位的实际情况录入,即与社保经办机构四险系统中一致,才可计算出工伤保险缴费金额。(此处如果不确定怎么填,可以到网上平台企业基本情况中查看工伤保险系数,然后抄过来,一般是0.5左右。)

 

企业版补缴报盘操作流程
3)点击保存按钮,对数据进行保存,系统提示保存成功。企业版补缴报盘操作流程
第四步,补缴信息报盘并打印报表。

1)进入个人补缴——补缴申请查询(医疗)。企业版补缴报盘操作流程

 

2)选择补缴单位名称,录入公民身份号码,选择相应的补缴原因,点击查询按钮,查询到的补缴记录显示在左下方个人补缴信息表处。企业版补缴报盘操作流程

 

3)通过补缴记录前方的小方格打“”选中该记录,点击报盘按钮,企业版补缴报盘操作流程

 

选择保存文件路径,点击保存,企业版补缴报盘操作流程

 

系统提示文件导出成功。企业版补缴报盘操作流程

 

生成的医疗保险补缴信息报盘文件如下:企业版补缴报盘操作流程

 

4)打印报表一式三份。系统提示“是否立即打印报表?”选择“是”, 

直接生成打印预览,连接打印机,打印《基本医疗保险补缴情况表(表十)》一式三份,加盖公章

 

5)四险补缴信息报盘及表格打印与医疗保险类似。进入个人补缴——补缴申请查询(四险)。企业版补缴报盘操作流程

 

选择补缴单位名称,录入公民身份号码,选择相应的补缴原因,点击查询按钮,查询到的补缴记录显示在左下方个人补缴信息表处。

 

通过补缴记录前方的小方格打“”选中该记录,点击报盘按钮,选择保存文件路径,点击保存,

 

系统提示文件导出成功。生成的四险补缴信息报盘文件如下:企业版补缴报盘操作流程

 

根据系统提示打印《北京市社会保险费补缴明细表(表四)》一式三份,加盖公章。报表打印预览如下:

 

 注意:如果此处无法生成正确的打印预览,请通过控制面板将默认打印机——打印首选项——页面设置——页面大小设为“A3”,方向设为“横向”即可。

第五步,将打印出的报表(一式三份)加盖公章,和存有报盘文件的U盘一起报送至社会保险基金管理中心补缴岗,办理补缴业务。

 

最后补充说明一下,表四想打印完整很困难,主要也是那个单机软件的问题。上文说的把页面设置成A3的方法有时也不管用,我也是尝试了很多次才搞定的。如果你用上面这个哥们说的方法还是打印不完整的话,可以试试我说的办法。

具体办法是这样:

1. 这个打印预览页面显示的内容其实就是你打印出来的内容,如果内容不完整,你怎么修改打印机都是不行的。那么这个页面有页面设置功能(英文提示),貌似是第三个按钮。点击之后看有没有A3的选项,有的话直接选择A3页面,看排版是否刷新了,如果刷新了,就可以进入打印环节了。如果没有A3页面这个选项可以按照下一步操作尝试。

2. 没有A3页面排版选项的话,可以先点击打印,然后在选择打印机时点击“首选项”,在打印机的页面设置中选择横向、A3(比例打印),这样选择相当于把A3幅面的内容打印到A4纸上。如下图:

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 点击确定,然后还是不要打印,直接退出打印页面。回到单机软件的打印预览界面。
3. 这个时候再点击页面设置,你会发现页面设置中神奇的多了个A3版面,选择它,然后期待排版发生变化。(有时选择了也不变化,这样就要重新操作一次。)
4. 按上面的方式尝试,直到单机版软件打印预览中显示正常了,就可以让打印机打印了。

打印完成后,带着以上所有提到的资料到社保局大厅办理就好了。记得要找看起来好说话的大哥或大姐办理,这样成功的几率会高一些。一定别忘记带公章过去,很多地方要盖章。最好是带上企业的法人一起去,因为最后有个地方要签字。不过我只带了公章过去,那个地方我当着工作人员的面代签的,她也没有说啥,所以估计管的也不是那么严吧。
补缴手续完成后,去另外一个柜台交费,四险和医保分别交,可以刷银联通道的信用卡。
预祝各位成功!

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